Wir suchen für einen Kunden in Graz eine/n

 

Assistent/in des Geschäftsführers



 

Umfang: Teilzeit 30 Stunden



Sie sind erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen an den Geschäftsführer, kümmern sich um sämtliche administrative und organisatorische Agenden und halten so Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei.



Ihr Aufgabengebiet:

 

·         Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

·         Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung

·         Organisation und Planung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung

·         Informationsbeschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen

·         Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache

·         Betreuung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen (Organisation Besprechungszimmer, Gästebewirtung)

·         Abteilungsübergreifende interne Kommunikationsschnittstelle

·         Kommunikation extern v.a Behörden, Gerichte, externe Berater

·         Verwaltung von Verträgen, Rechnungsfreigaben und Ablage



Sie bringen mit:

 

·         Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

·         Flexibilität, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung

·         Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz

·         Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

·         Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und korrekte Rechtschreibung

·         Ausgezeichnete Englischkenntnisse



Wir bieten:

 

·         Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team mit hervorragendem Arbeitsklima. Freiraum für Eigeninitiative, interne und externe Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits.



Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (kein All-In) dotiert, Überstunden und Reisespesen werden gesondert verrechnet. Es besteht die Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Know-how.

 

Interessiert an der Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online oder auch per Mail an bewerbung@ps-stuetzpunkt.at.